Administration
Wir sorgen als Organisations- und Administrationsteam für den reibungslosen Betriebsablauf im kaufmännischen und administrativen Bereich.
Team Finanzen
- Finanzplanung
- Buchhaltung / Erstellung Jahresabschluss
- Finanzielle Administration von Projekten
- Treasury
- Controlling, Reporting intern und extern
Team Logistik
- Versand aller Produkte
- Verzollung
- Logistikplanung
- Auftragsabwicklung
Team Human Resources
- Empfang, Back Office Administration und Reiseplanung
- Rekrutierung neuer Mitarbeitender und Bewerber-Management
- Begleitung des On- und Offboardings
- Personalentwicklung
- Laufende Lohn-/ Gehaltsabrechnung
- Personalverwaltung, Klärung von arbeitsvertragsrechtlichen Themen
- Weiterbildung/ Schulungskonzepte
Team IT
- Bereitstellung und Verwaltung der kompletten IT-Infrastruktur
- Hardware und Software Administration
- (Weiter-)Entwicklung unseres internen ERP-Systems „Web-Tools"
- Umsetzung von Digitalisierungs-Projekten
- Management Datensicherheit
- Betreuung Telefonanlage und Mobilfunkverträge
- Lizenzmanagement im IT-Bereich
Team Communications
- Public Relations und Finanzkommunikation
- Interne Kommunikation
- Redaktion Social Media Kanäle
- Betreuung und Weiterentwicklung Website
- Kreation und Produktion Drucksachen, Werbemittel
- Weiterentwicklung Corporate Design